Clientes/Fornecedores

A gestão de clientes e fornecedores é realizada através da criação de uma ficha com todas as informações necessárias de uma forma rápida e organizada com possibilidade de alteração posterior.

Esta ficha permite a criação de todo um conjunto de dados estatísticos relativamente ao cliente, tendo como exemplo, a evolução de saldos, vendas por família de produtos, vendas mensais e anuais, com possibilidade de consulta dentro de determinados parâmetros definidos pelo utilizador.

Permite igualmente a elaboração de todo o tipo de listagens, desde de fichas de clientes e fornecedores, etiquetas, cobranças e movimentos de contas correntes, assim como gerir todos os documentos relativos aos clientes e fornecedores.

Possui mecanismos para comportamento dos deveres dos detentores dos dados pessoais no comprimento do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD).

Destaques

Através do NIF o inWork possibilita a validação e obtenção dos dados fiscais, permitindo a sua utilização imediata. Esta funcionalidade está dependente de um serviço externo à S2L e necessita de ligação à internet.

Além de todas as listagens e análises disponíveis diretamente para o utilizador, é possível através deste avançado método, criar um leque muito alargado de análises pelo próprio utilizador. Esta valência permite-nos por exemplo incluir numa só listagem dados de produtos, entidades, vendas, existências etc.

A diversidade dos agrupamentos disponíveis garante que os dados são analisados pela vertente mais indicada à análise pretendida. Através de formulas de conjugação de dados podemos obter alem dos valores diretos dos dados, dados calculados o que enriquece as listagens e análises obtidas. O facto de podermos definir o que se imprime, a ordenação e quebras garante que a informação é apresentada da forma mais adequada.

A possibilidade dos dados serem apresentados em modo gráfico torna a análise dos dados mais intuitiva e de fácil apreensão para o utilizador. Todas as configurações da análise podem ser guardadas para futura utilização permitindo criar uma lista de análises utilizadas sem necessidades de dispêndio de tempo para voltar a configura-las.

Acrescentando às funcionalidades da grelha de análises a possibilidade de listar dados de vários períodos esta é a ferramenta ideal para analisar a evolução temporal da organização. Através da seleção do período pretendido, semanal, quinzenal, mensal, trimestral, semestral ou anual, garantimos que o período é o mais adequado à análise pretendida.

A configuração de documentos permite-nos definir quais os documentos que devem ser tratados pela aplicação, quais os utilizadores que podem fazer a sua criação, alteração ou consulta bem como o impacto que estes terão nos diferentes módulos da aplicação.

Algumas configurações possíveis:

  • Definição da tabela de preço do documento.
  • Configuração do armazém por defeito.
  • Lista de armazéns possíveis para facturação no documento.
  • Indicação do cliente por defeito.
  • Obrigatoriedade de preenchimento de alguns valores.
  • Configuração do formato de impressão do documento.
  • Transferência automática entre armazéns.

Com a introdução da certificação do software, não é possível alteração em documentos fiscais, para minimizar o impacto desta imposição legal, o inWork permite a gravação do documento em modo de listagem possibilitando a sua conferência e correcção antes da sua emissão definitiva.

Permitir ao seu cliente que pague as suas contas comodamente nos terminais de multibanco ou através da internet é agora possível. O módulo de tratamento de pagamento por multibanco do inWork, gera as referências necessárias, imprime os dados necessários nos documentos e gere as comunicações com a SIBS, lançando automaticamente os pagamentos efectuados nos terminais de pagamento multibanco ou pela Internet.

Se os seus clientes efectuam com regularidade pagamentos à vossa empresa, é agora possível gerar os ficheiros necessários para que o banco proceda a cobrança das respectivas contas.

Para facilitar o carregamento de dados e a migração de outras aplicações, permite-se a importação de dados em formato CSV ou Excel/OpenOffice/LibreOffice.

O facto de ser possível acrescentar listagens e análises gráficas suportadas por funções, é um dos elementos da customização mais apreciado pelos utilizadores finais. O facto de podermos conjugar queries SQL com código de alto nível, possibilita-nos uma maior adequação da solução ás necessidades do cliente. A possibilidade de utilizar gráficos para a apresentação dos dados faz com que estes sejam mais facilmente analisados, salientando os pontos mais relevantes.

O inWork permite uma emissão simplificada de documentos, e impressão em formato talão o que conjugado com um resumo diário de vendas se comporta como uma aplicação POS clássica. Para necessidades mais específicas, como sendo restaurantes cafés e bares o inWork disponibiliza o interface de integração com o software inWork Sales.