Kids

É um software de gestão desenhado para infantários. Potencia as suas características únicas, pela possibilidade de em tempo real, interligar com todos os “módulos opcionais” do inWok. As suas “funções” permitem uma programação adicional como por exemplo a emissão mensal de recibos e consequente controle de pagamentos e credito vencido. O inwork infantários é uma poderosa ferramenta de gestão simples, amigável e intuitiva para o utilizador. Entre outras, a ferramenta cadeia documental, facilita com um simples clique a visualização de todos os documentos.

O inWork infantários responde a todas as necessidades especificas, a um preço muito equilibrado. Incorpora em si o robusto inWork ERP e centenas de horas de programação especifica para a atividade do seu Infantário, possibilitando, um substancial aumento da produtividade e completo controlo de Gestão em tempo real.

Para alem de todas as outras funcionalidades genéricas, comuns a vários setores de atividade, como sejam a facturação, gestão de tesouraria, caixa e bancos, processo de conferência de extracto bancário manual ou por ficheiro, gestão de clientes e fornecedores, stocks, cobranças com envio de carta ou e-mail automático, mapas de cumprimento legal e contabilístico, de balanço da atividade, custos, proveitos e resultados; acesso á informação limitado por perfil de utilizador, plataforma de assistência e backup integrados destacamos as funcionalidades infra identificadas desenvolvidas para si.

 
  • Faturação automática de encargos periódicos, como avenças, seguros;
  • Faturação de complementos ou atividades;
  • Registo de encarregados de educação e outros elementos com acesso à criança;
  • Ficha médica da criança com alergias, medicação e plano de vacinas;
  • Gestão e controlo de acessos ao recinto e salas por biometria (opcional);
  • Mapa de alunos por sala com contacto dos encarregados de educação;
  • Mapa de medicação e alergias por sala;
  • Arquivo de documentação (opcional).

CARACTERÍSTICAS COMUNS

O menu de contexto pode ser ativado, através do botão direito do rato, em toda a aplicação, contendo opções e valores diferentes de acordo com o local em que este é ativado.

Alguns dos valores contidos no referido menu são:

  • Seleção de colunas de dados;
  • Funções de cópia de dados;
  • Exportação de dados para Excel, Word, XML, PDF;
  • Impressão;Gráficos;Somatórios;
  • Visualização de documentos;
  • Consulta de dados de entidades;
  • Consulta de dados de produtos;
  • Consulta de dados de lotes;
  • Listas;
  • Valores de contexto.

Possibilidade de consultar qualquer documento lançado na aplicação, permitindo visualizar o conteúdo, o plano de pagamento associado, o histórico com todos os documentos relacionados e os lançamentos contabilísticos associados. Ao estar disponível através do menu de contexto é possível executa-la em qualquer ficha, consulta ou listagem que contenha o número do documento.

As listas são um elemento do menu de contexto que permite consultas e listagens variadas com base em qualquer informação visível. Estas listas são obtidas através de funções, facilmente personalizáveis com total controlo de acessos através da gestão de acessos. Na visualização destas listas é possível executar todas as funções do menu de contexto, sendo assim um elemento importante na pesquisa de informação com funcionamento“drill”, (encadeamento de informação).

O contexto é uma execução de controlo que é usado de forma transversal no inWork, esta ferramenta permite ao utilizador dispor de uma lista de informação em qualquer parte da solução, onde esta possa ser necessária. A manutenção dessa lista de valores é feita através do próprio menu de contexto de forma intuitiva. Ao ser possível fazer depender estas listas da entidade, produto ou documento que esteja no momento a ser tratado, torna-se uma ferramenta importante para obter informação adicional sobre as fichas base da aplicação, permitindo por exemplo gerir e obter uma lista das matrículas das viaturas do cliente.

Para facilitar o carregamento de dados e a migração de outras aplicações, permite-se a importação de dados em formato CSV ou Excel/OpenOffice/LibreOffice.

O facto de ser possível acrescentar listagens e análises gráficas suportadas por funções, é um dos elementos da customização mais apreciado pelos utilizadores finais. O facto de podermos conjugar queries SQL com código de alto nível, possibilita-nos uma maior adequação da solução ás necessidades do cliente. A possibilidade de utilizar gráficos para a apresentação dos dados faz com que estes sejam mais facilmente analisados, salientando os pontos mais relevantes.

Ferramenta que permite acompanhar todos os indicadores de gestão pretendidos. Acessíveis ao longo de toda a aplicação disponibilizam informação mais indicada em cada momento.